愛知県・名古屋市の自動車登録・車庫証明代行サービス愛知自動車OSS

052-746-7877
営業時間:平日8:00~19:00
call

ブログ

自動車登録に必要なOCRシートとは?記入のポイントや種類を行政書士が解説!

自動車登録手続きで欠かせないのが「OCRシート」と呼ばれる専用の申請用紙です。
一見ただの紙に見えるかもしれませんが、これがないと登録手続きは完了しません。

この記事では、OCRシートの役割や記入方法、入手方法などを行政書士の視点で詳しく解説します。


🔶OCRシートとは?

OCRシートとは、「光学式文字読取装置(OCR)」で読み取るための専用申請書類です。
運輸支局では、OCRシートに記載された情報を機械で読み取り、自動車登録に反映させています。

手書きでもOKですが、記入ルールを守らないとエラーになる可能性があるため注意が必要です。


🔶OCRシートが必要な場面

次のような手続きで使用します:

  • 名義変更(移転登録)

  • 新規登録

  • 住所変更(変更登録)

  • 抹消登録

  • 一時抹消からの再登録 など


🔶OCRシートの種類(代表的なもの)

シート番号 用途
第1号様式 新規・移転・変更登録など 緑色
第3号様式 抹消登録・番号変更など 青色
第2号様式 軽自動車用(地域によって異なる) ピンク色など

※普通車の場合、第1号様式か第3号様式を使用します。


🔶記入時の注意点

  • 黒のボールペンまたは万年筆で記入(鉛筆不可)

  • 機械読み取りのため、マス目に丁寧に記入

  • 修正テープ・修正液は使用禁止

  • 不明点は運輸支局の窓口や行政書士に確認を


🔶OCRシートの入手方法

  • 運輸支局の窓口で無料でもらえる

  • 行政書士事務所・車販売店などにも常備

  • ダウンロード印刷可能(印刷ズレがあると不備の可能性あり)


✅行政書士からのアドバイス

OCRシートの記入ミスは、手続きの遅延や再提出の原因になります。
特に初めての方にとってはわかりにくい部分も多いため、登録代行サービスの活用が安心です。

当事務所では、OCRシートの記載代行も含め、スムーズな登録をお手伝いしております。

みなと行政書士法人
営業時間:平日8:00~19:00
〒455-0068 愛知県名古屋市港区土古町二丁目5番地
TEL:052-746-7877 FAX:052-746-7879

お問い合わせ

対応エリア
名古屋市全域(名古屋市千種区、名古屋市東区、名古屋市北区、名古屋市西区、名古屋市中村区、名古屋市中区、名古屋市昭和区、名古屋市瑞穂区、名古屋市熱田区、名古屋市中川区、名古屋市港区、名古屋市南区、名古屋市守山区、名古屋市緑区、名古屋市名東区、名古屋市天白区)、あま市、大治町、津島市、愛西市、蟹江町、弥富市、飛島村、瀬戸市、尾張旭市、長久手市、日進市、東郷町、豊明市、大府市、東浦町、東海市、知多市、常滑市、美浜町、南知多町、武豊町、半田市、阿久比町、みよし市、岡崎市、豊田市、安城市、西尾市、刈谷市、知立市、高浜市、碧南市、幸田町、蒲郡市、豊川市
他、愛知県全域、県外、遠方の場合もご相談ください。

マイベストプロ愛知にて掲載中

マイベストプロ愛知にて掲載中