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📄 法人からの自動車売却に必要な「役員議事録」とは?

✅ 提出が求められるケース

  • 取締役会設置会社(株式会社等)で、自動車が会社の資産に該当する場合

  • 売却相手が代表者、役員、またはその親族である場合

  • 売却価格が相場と著しく異なる場合(利益供与の疑いが出る)


✍️ 役員議事録に記載すべき主な内容

  • 会議の開催日時・場所

  • 出席役員の氏名

  • 会議の決議事項:

    • 「〇〇年〇〇月〇〇日付で、当社所有の車両(車台番号:●●)を、〇〇(個人名)に対し、金額□□円にて売却することを決議した」

  • 署名・押印


📌 その他の補足書類

  • 法人登記事項証明書

  • 法人印鑑証明書

  • 譲渡証明書(法人代表者の押印)

  • 売買契約書(売却先との合意書)


✅ 行政書士に依頼するメリット

  • 適法かつ税務上問題のない形での議事録作成サポート

  • 売買価格の妥当性や内部承認の整備に関するアドバイス

  • 税務署や監査法人からの問い合わせに対応できる記録作り

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